秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手,秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作,秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部門,領(lǐng)導(dǎo)工作具有全局性和廣泛性,可以說,秘書工作的準(zhǔn)確性,相當(dāng)程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性,保證了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此要做好秘書工作,應(yīng)當(dāng)要做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是、堅(jiān)持原則。 準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是提高質(zhì)量的基礎(chǔ),秘書工作的質(zhì)量如何,代表著一個(gè)機(jī)關(guān)的面貌,所以秘書必須具有扎實(shí)的文字功底、縝密的思維邏輯以及謀事一盤棋的大局觀念,從而,才能在吃透上級(jí)相關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,就對(duì)各項(xiàng)工作的處理,給領(lǐng)導(dǎo)提出合理的意見和建議。 迅速。秘書處理工作快慢、效率的高低,往往影響到領(lǐng)導(dǎo)的工作的進(jìn)展,關(guān)系到整個(gè)工作機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn),因此,秘書必須是多面手,必須具備“專與廣”的知識(shí),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,?秘書都應(yīng)該具備相關(guān)的知識(shí),從而才能對(duì)各項(xiàng)任務(wù)都得心應(yīng)手,工作才能出效率。 保密。秘書處在核心要害部門,接近領(lǐng)導(dǎo)核心,處理要?jiǎng)?wù),管理文件,知密范圍很深很寬,失密泄密危害極大,因此,做秘書應(yīng)當(dāng)做到”“慎言多思,對(duì)于一些重要的文件和會(huì)議議定的事項(xiàng),在通報(bào)前,應(yīng)當(dāng)守口如瓶;對(duì)于一些領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾,不能四處張揚(yáng),影響領(lǐng)導(dǎo)形象和威信。 實(shí)事求是。秘書工作是為了領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,如果在工作中沒有堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,就可能會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤,甚至?xí)?yán)重?fù)p害政府和機(jī)關(guān)的聲譽(yù),所以秘書工作,一定要避免“閉門造車”,應(yīng)當(dāng)多調(diào)研,多了解當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,從而實(shí)事求是的拿出切實(shí)可行的方案供領(lǐng)導(dǎo)參考。 堅(jiān)持原則。秘書工作枯燥、乏味,事務(wù)繁多、事務(wù)繁雜,而且有時(shí)候,還會(huì)面對(duì)一些物質(zhì)和金錢上的誘惑。因此,每一個(gè)秘書都應(yīng)當(dāng)遵守為民、務(wù)實(shí)、清廉的要求,靜下心來、沉下身子,做好自己的本質(zhì)工作,面對(duì)金錢和物質(zhì)的誘惑時(shí),要把持得住自己的原則,在領(lǐng)導(dǎo)存在違反規(guī)定的情況時(shí),要堅(jiān)持得住原則,適時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行提醒,不怕得罪人,不當(dāng)“老好人”。(維西縣巴迪鄉(xiāng)?周云劍) |