第一條　　為促進我局的規(guī)范化管理和進一步加強公物管理，更好的保障司法行政各項工作的順利開展，特制定本制度。

第二條　　本規(guī)定所指公物即公用物品，是指本局的國有固定資產（包括可移動的固定資產）和辦公用品。固定資產是指單位價值在500元以上，使用期限在一年以上，在使用過程中能基本保持原有物質形態(tài)的資產，主要是房屋及建筑物、交通工具、通訊設備、計算機設備、家具圖書和其他固定資產。辦公用品是指用于日常司法行政業(yè)務的單位價值在500元以內的低值易耗品，主要是筆、墨、紙、膠卷、磁帶、書籍資料、清潔衛(wèi)生用品和其他辦公用品。

第三條　　公用物品由局辦公室統(tǒng)一管理，由財務人員根據(jù)發(fā)票和固定資金發(fā)放登記或領條，設置固定資產明細帳及總帳，并制作固定資產管理登記表予以登記，并按規(guī)定進行清查。

第四條　　固定資產應根據(jù)司法行政業(yè)務工作需要，按照國家有關規(guī)定，本著“合理、必要、節(jié)約、有效”的原則，經局長或分管副局長審批后由辦公室統(tǒng)一進行購置和配備。

第五條　　固定資產購置后，由財務人員負責帳物登記和實物登記。由使用者在實物登記簿或者辦公用品發(fā)放登記表上簽收，并負保管使用之責。

第六條　　行政單位固定資產不計提折舊，在發(fā)生轉讓、毀損、報廢、盤虧時，應相應減少固定資產帳面價值，并報財政國資部門審批或備案。局辦公室應定期不定期對固定資產進行清查盤點，保證帳帳相符，年終時應進行一次全面的清查盤點，各部門及人員應積極配合。

第七條　　辦公用品統(tǒng)一由局辦公室采購發(fā)放，其他部門或個人未經批準不得自行購買。各部門因業(yè)務需要購置低值易耗品如日常辦公用品時，應列出清單報辦公室，由辦公室主任填寫《辦公用品購置審批單》，報局長或分管副局長審批后，由辦公室具體采購發(fā)放，發(fā)放時應制作《日常辦公用品發(fā)放表》予以登記簽名。

第八條　　公用物品要用在辦公上，不得隨意浪費或挪作他用。貴重或耐用辦公用品，要妥善保管、使用，不得隨意損壞；不準將公用物品帶回家中長期無償使用；攝像、照相、音響設備、筆記本電腦、車輛等貴重公用物品，嚴防丟失、損壞，若因主觀因素造成丟失、損壞，由行為人負責賠償。

第九條　　本局內各部門之間不得隨意調換耐用辦公物品，確需調換的，須經局辦公室同意，并辦理調整登記手續(xù)。

第十條　　本局工作人員如有工作變動或退休，必須將自己保管的公用物品列出清單，與局辦公室辦理交接手續(xù)，如交接不清，不得辦理工作變動或退休手續(xù)。

第十一條　　本《管理制度》自下發(fā)之日起實行，未盡事宜由辦公室解釋。